給与計算業務のお悩みに、
アウトソーシングサービスを
導入しませんか?
アウトソーシングサービスを
導入しませんか?
給与計算は、毎月必ず行わなければならない重要な業務です。
税制や社会保障制度・労働法など専門的で高度な知識が求められると同時に、秘密情報を扱うため限られた社員のみが担当することが一般的です。また、頻繁に行われる法改正への対応も必須で担当者の大きな負担となっており、繁忙期など業務負荷が高まった際にはミスも発生しやすくなります。
給与計算業務をアウトソーシング(外部委託)することで、人的コストを削減できるとともに、業務に精通したスタッフが代行するためミスを低減できるメリットがあります。
税制や社会保障制度・労働法など専門的で高度な知識が求められると同時に、秘密情報を扱うため限られた社員のみが担当することが一般的です。また、頻繁に行われる法改正への対応も必須で担当者の大きな負担となっており、繁忙期など業務負荷が高まった際にはミスも発生しやすくなります。
給与計算業務をアウトソーシング(外部委託)することで、人的コストを削減できるとともに、業務に精通したスタッフが代行するためミスを低減できるメリットがあります。
サービス内容
月例給与計算 | 月次給与計算処理(所得税・社会保険料等の計算含む)、給与明細書作成、退職者の源泉徴収票の作成、賃金台帳作成、等 |
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賞与計算 | 賞与計算処理(所得税・社会保険料等の計算含む)、賞与明細書作成、等 |
住民税処理 | 住民税更新処理(6月)、退職者の住民税異動届作成・発送、等 |
年末調整 | 扶養控除申告書・保険料控除申告書・住宅借入金特別控除申告書の内容確認、年末調整計算、社員全員分の源泉徴収票作成、源泉徴収簿の作成、等 |
給与計算代行サービスの流れ
FLOW
委託開始時、および、社員の入社発生時
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事前準備基本情報の管理と初期登録給与計算に入る前に、会社や社員、賃金などの基本情報と、出退勤、残業などの計算条件を登録します。
毎月の作業
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step1勤怠情報の受理とチェック給与締切日経過後、給与計算期間の出退勤、残業、欠勤・休暇などの勤怠データや給与変更情報等をお預かりし、チェック後に不明点の確認をいたします。
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step2給与計算、一覧表の作成給与計算を実施し、給与明細一覧表等の作成をいたします。
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step3お客様による確認給与明細一覧表をメールでお送りし、ご確認いただきます。
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step4給与明細納品給与明細書とその他書類を作成し、納品します。
よくある質問
FAQ
給与支払前に給与計算結果や内容を確認することはできますか?
可能です。
給与計算処理が終わった段階で給与計算結果(pdf)をお送りして、事前にご確認いただきます。
給与計算処理が終わった段階で給与計算結果(pdf)をお送りして、事前にご確認いただきます。
給与計算を委託するメリットは?
給与計算業務は、労働・社会保険諸法令と所得税法により規定されたルールに基づいて行われます。それらの法令や税制の改正にもれなく対応できるため、法令違反などのトラブルを未然に防ぎ、適切な給与計算業務を行うことができます。
また、貴社のご担当者が突然休職・退職された場合、急な引継ぎが発生し、他の業務に支障をきたす恐れがありますが、そのようなリスクを回避することもできます。
また、貴社のご担当者が突然休職・退職された場合、急な引継ぎが発生し、他の業務に支障をきたす恐れがありますが、そのようなリスクを回避することもできます。
社内の給与計算ルールについて文書化していないのですが?
給与計算のルールは就業規則(賃金規定)で決まります。
法律の範囲内で、給与の支給、計算方法などを決め、これを書面化したものが賃金規定です。そのため、賃金規定は、その会社のルールに合わせて作っていなければなりません。
当法人は、就業規則・賃金規定の専門家である社会保険労務士法人のため、各種規程の作成や労基署への届出、あるいは事業所に応じた勤務制度の導入などにも対応しています。
法律の範囲内で、給与の支給、計算方法などを決め、これを書面化したものが賃金規定です。そのため、賃金規定は、その会社のルールに合わせて作っていなければなりません。
当法人は、就業規則・賃金規定の専門家である社会保険労務士法人のため、各種規程の作成や労基署への届出、あるいは事業所に応じた勤務制度の導入などにも対応しています。